Exista institutii care provin din acelasi centru contabil dar au denumiri distincte (scoli, gradinite etc). Cum s-ar putea rezolva sa facturam cu denumirea corecta?
Să înțeleg că ele au același cod fiscal și din cauza asta nu le poți introduce ca parteneri diferiți? Dă-ne ceva detalii, ce-ar trebui să aibă comun și cât sunt de separate.
Exact asta se intampla.
De exemplu: Scoala gen. nr. 37 are acelasi cod fiscal cu Gradinita nr. xx. Amandoua sunt arondate la Centrul contabil nr. 37. Si contabilitatea vrea musai sa se specifice pe factura pentru cine este factura. Pana acum foloseam un pix :) dar nu prea arata bine.
Alte amănunte legat de departajare nu cer? Din punctul tău de vedere, ar fi important/bine să poți urmări separat cele două entități: plăți, termene, rulaje etc.?
Ar merita atașate și la parteneri puncte de lucru, ca la date firmă, și la alegerea unuia cu mai multe, să fii obligat să alegi unul?
platile se fac din acelasi loc. Nu cred ca ar fi utlile rulajele sau termele de plata.
Soluția corectă va fi doar cu adăugare de câmpuri în baza de date și cel mai aproape mod ar fi tot atașarea de puncte de lucru (subdiviziuni) la partener. Rămâne s-o luăm în calcul mai încolo, după ce rezolvăm cu custodiile, serii la articole, casa în valută...
Până atunci încerci să găsești un loc unde să specifici diferența (școală/grădiniță) în cuprinsul facturii, eventual la explicație.