Mesaje

Parerea mea este ca nu ar trebui sa existe ideea de "inchidere luna". Trebuie sa existe o posibilitate de a lucra pe datele dintr-o luna anterioara in cazul descoperirii unor greseli.

  Sa luam un exemplu ! Suntem in octombrie 2008 si gasesc ca n-am introdus plata facturii de telefon din august 2007 . Pur si simplu sa pot intra pe registrul de casa din data respectivei chitante si sa o adaug ? Sa retiparesc registrul de casa din acea zi, ba si toate care urmeaza pana astazi, ca soldul s-a modificat !

  Pana unde sa se permita modificari ?

  Revenind la ideea de inchidere de luna, ea este impusa si de regulile fiscului, luna fiind o diviziune a perioadei fiscale, cu tot felul de raportari . Scaparile descoperite cu intarziere, stiu eu, se inregistreaza pe luna in curs, prin note contabile si declaratii rectificative !

Sunt perfect de acord. Dar dau un contra-exemplu (inspirat din realitate  ): am introdus in luna august 2007 o factura de la furnizorul X srl. In luna octombrie 2008, in urma unui punctaj cu furnizorul respectiv, descopar ca de fapt factura provine de la furnizorul Y srl. O situatie de asemenea intalnita in practica este introducerea unei chitante de incasare de la un client cu o denumire similara celui corect. Exemplele pot continua. La astfel de modificari ma refer, care nu afecteaza situatia lunii din punct de vedere contabil.

Ce inseamna operatiunea de "inchidere luna"?

  In mare, o golire a tabelelor cu inregistrarile corespunzatoare acelei luni
si trecerea datelor in tabelele respective de istoric .
  Contabil, in momentul inchiderii lunii trebuie sa se fi facut generare-
introducere NC, inchidere venituri/cheltuieli si generare balanta . Dupa
inchidere nu se mai poate reveni la a face noi inregistrari sau modificari
pe luna respectiva decat prin refacere de date dintrun backup ! Foarte
important de pastrat backup-ul din momentul inchiderii !
  Pentru vizualizare, datele raman disponibile oricand .

  Apropo de sistemul de introducere a datelor adoptat in Webgest, cu posibilitatea de operare simultana (la o intrare in aplicatie) pe mai multe luni contabile, va rog sa va spuneti parerea daca ar fi necesar sa implementam si urmatorul lucru .
  La logare sa se ceara si modul de operare: pe  toate lunile neinchise (ca si acuma)
sau pe o singura luna (aleasa dupa ce criterii ?) !
  Unii utilizatori sunt obisnuiti cu acest mod de alegere a lunii de lucru, folosit in majoritatea programelor de  contabilitate, si sustin ca asa nu pot sa incurce (prea usor) inregistrari de documente de la o luna la alta !
  Ce ziceti ?
[/quote]

Parerea mea este ca nu ar trebui sa existe ideea de "inchidere luna". Trebuie sa existe o posibilitate de a lucra pe datele dintr-o luna anterioara in cazul descoperirii unor greseli.