Mesaje

Buna ziua,

Am vazut ca ne-a adus mosul versiunea 8.1.0 ... i-am facut deja update cu toate ca nu am avut inca timp sa "ma joc" sa vad care-i treaba ... dar acum in vacanta de iarna fireste ma bag la butoane, si revin aici daca sunt intrebari.
Am si eu o veste buna  in ceea ce ma priveste  ... intr-o oarece masura este si "vina dumneavoastra"  ))) ... dupa 15 ani de vanzari m-am reintors la studiu  urmati link-ul de mai jos si verificati la Mures – EC190 ... nu are cine sa ma laude acasa asa ca ma laud aici  )))

https://ceccar.ro/ro/wp-content/uploads/2020/12/Rezultate-examen-acces-Experti-contabili.pdf

Va doresc Craciun Fericit si An Nou cu bucurii si sanatate ... sa ne "vedem" cu bine in 2021 si multumim pentru suportul acordat pe parcursul anului 2020 ... sper ca Webgest-ul sa ne fie alaturi si daca putem ajuta cu ceva, oricand cu placere.

Cu respect,

Vali.

Buna ziua,

Intr-o oarecare masura este ok ... problema cu stornarile in gestiune este faptul ca apoi genereaza miscari de stocuri false iar apoi la o analiza minora nu mai stii exact de fapt cate bucati au fost cumparate initial si cate de fapt reprezinta stornari ... ceea ce nu este ok.

Asa era in ciel si probabil in orice program de gestiune deoarece stornarea asta inseamna ... misace de stocuri + si -

Spre exemplu daca ai cumparat 10 bucati din produsul X si in decurs de 6 luni ai stornat 5 bucati la o balanta observi ca ai avut 15 bucati ca si intrare, dar care de fapt 5 reprezinta stornari ... si astfel practic informatia nu este reala si nu te mai poti baza pe ea pt o analiza de reaprovizionare, pentru ca in acest exemplu ai putea intelege ca ai vandut bine si trebuie sa reaprovizionezi cu mai multe bucati ... o sa spuneti ca te uiti doar la vanzare, este ok, dar pt anumite analize ma uit si la cumparare / intrare.

Acesta este unul dintre motivele pentru care as trece in timp la proforme.

Va rog treceti acolo pe caiet ... poate candva ii vine randul si la aceasta chestiune 

Cu respect,

Vali.

Buna ziua,

in legatura cu factura proforma:
- am adaugat o serie de test
- am incercat sa generez o factura proforma. In tabul Clienti -> Proforma apar 2 optiuni astfel 1) Fara urmarire stoc si 2) Cu urmarire stoc, dar doar optiunea 1) este activa

Va rog frumos daca puteti sa-mi explicati cele doua optiuni si cum se activeaza optiunea 2) Cu urmarire stoc.

Print screen atasat.

Multumesc anticipat.

O zi buna.

Vali.

Buna ziua,
-   Da intr-adevar in privinta pdf-ului era o problema locala de cache, este ok acum.

Va rog frumos daca ma puteti ajuta cu un sfat : avem deocamdata lunar aproximativ 100 de clienti, persoane fizice 90% si juridice restul de 10% din comertul on-line si in consecinta generam tot atatea facturi fiscale clienti intr-o luna ... probabil in urmatorul an numarul va creste. Facturile fiscale le introducem in colet in momentul cand coletul pleaca de la noi catre client.

Aproximativ 10% dintre colete se intorc inapoi, clientul nu mai ridica coletul sau nu mai raspunde curierului etc ... si in consecita acesta se intoarce la noi iar fireste noi trebuie sa stornam factura fiscal ... de aici rezulta o munca in plus si generare de documente contabile. Anul viitor crescand numarul de clienti (numeric) fireste ne asteptam ca proportia coletelor neridicate sa se pastreze sau chiar sa creasca putin si la fel facturile storno pe care trebuie sa le generam.

Intrebare: nu ar fi mai bina sa generam pt toti clientii la plasarea comenzilor doar facturi proforme si sa le introducem in colete si sa emitem facturile fiscale doar dupa ce primim confirmarea de la curier ca respectivul colet a fost predate catre client si banii ramburs au fost incasati, urmand sa trimitem factura fiscala prin e-mail ?
In acest fel am elimina facturile storno si aceasta munca.

Se potae face astfel in Webgest ?

Multumesc anticipat pt feedback.

Cu respect,

Vali.

Buna ziua,

am instalat noua versiune 8.0.3 si pot spune ca "Stoc și rulaje pe perioadă" este perfect pentru o analiza minora in privinta stocurilor / estimare aprovizionare, informatia este ok asa cum ne-am dorit cu stocuri initiale, rulaje si stoc final (valoric si cantitativ).

CSV-ul este foarte util deoarece putem sa-l prelucram in alte doc. excel, pdf-ul este si el util ... am bifat optiunea landscape dar nu prea se incadreaza in pagina ... va trimit documentul pdf sa aruncati o privire ... oricum pdf-ul nu este critic, csv-ul este baza pentru acest raport ... :-)

Multumesc foarte mult pt ajutor.

Cu respect,

Vali.

Buna ziua,

Am facut up-date la 8.0.2 totul a decurs ok.

Lista de inventor foarte utila, scuze pentru faptul ca mai vin cu 3 mentiuni aici, pentru ajutor intr-o analiza de stocuri / vanzari / aprovizionare
1.   Daca este posibil ca la perioada aceasta sa se poata alege ca si interval nu doar luna calendaristica asa cum este acum. (spre exemplu 21 Mai 2005 -> 8 Octombrie 2018 etc ...)
2.   Daca se poate adauga o bifa pentru "Toate articolele". Deocamdata apar doar articolele au stoc la inceput de luna > 0. Din pacate nu mai vedem articolele care au stoc =0 si ar fi de ajutor in momentul in care trebuie sa facem o analiza de reaprovizionare.
3.   Tot aici daca se poate pune bifa si pentru Furnizor, Grupa, Sub grupa

Fireste toate descarcate in format pdf si csv.

Multumesc anticipat pentru suport si intelegere.

Cele bune !

Vali.

2. Există în `Miscari interne`/`Listare/editare`/`Fisa inventar` un raport care este de fapt o balanță de stocuri. Se poate cere doar pe o lună, cu detalierea intrărilor și ieșirilor (receptii, vanzari, consum,etc.). Nu conține cod și barcode deocamdată (se poate adăuga), iar forma de tipărire ar trebui refăcută.

Da intr-adevar este ok, daca se poate pe viitor asa cum ati precizat adauga codul si EAN-ul iar documentul daca se poate descarca in format pdf si csv

Multumesc foarte mult.

O zi cu spor.

Vali.

Buna ziua,

Multumesc pt up-date-ul la 8.0.1 am testat functionalitatile aduse suplimentar si ceea ce am rugat daca se poate face ... totul este super ok si folosesc din plin, a rezultat o viteza mai mare in introducerea datelor si selectia articolelor dupa cod, folosesc aceasta metoda ... dupa nume ar putea sa apara confuzii, deci este super ok acum.

Doua mentiuni daca se poate oferi feedback / ajutor:

1.   Am facut transferul de la Ciel la Webgest in data de 1 Iulie 2020 doar partea de stocuri deoarece deocadata folosim doar partea de gestiune. La o verificare zilele trecute am observat faptul ca am uitat sa stornam o factura din luna Iunie, adica pe vremea cand foloseam ciel-ul si intr-adevar la verificarea stocului faptic al produsului in cauza avem stocul faptic mai mare cu 1 bucata vs. stocul scriptic.
Ce am facut intr-o societate de test din Webgest unde ma mai "joc". Am importat in societatea de test din Webgest toata arhiva din societatea reala. Am facut o factura de stoc in dorinta de a storna factura initial facuta in ciel. La articolul in cauza am trecut cu -1buc (minus 1 bucata), discoutul cu "+" (in factura initiala fireste era cu "-") iar chetuielile de transport le-am trecut iar cu "-" (factura initiala cuprinde articolul, discount si ch. de transport). Deci practic a facut o factura storno in "oglinda" cu factura din ciel.
Apoi am verificat stocul scriptic si intr-adevar acesta s-a marit cu 1 bucata pt articolul in cauza. Si valoarea totala a stocului s-a marit exact cu pretul de intrare pt 1 bucata din articolul in cauza.
Intrebare: este corect cum am procedat ? Ar putea sa fie si alte implicatii avand in vedere faptul ca factura initiala s-a facut in ciel si cea storno in Webgest ... cu precizaea importanta cum am spus ca firma care acum face partea de contabilitate preia de la noi justificativele generate de Webgest doar cele in privinta miscarilor de marfa: factura client, bon descarcare de gestiune, jurnal vanzari, jurnal OD, balanta stocuri.

2.   In privinta situatiilor stocurilor. Deocamdata pt luna Iulie am predat catre contabilitate documentul din Webgest – stoc momentan in care apare lista articolelor aflate pe stoc la o anumita data - spre exemplu final de luna. Din discutiile purtate atat pe partea de contabilitate & legislatie au venit cu rugamintea / recomandarea daca se poate genera o balanta de stoc sa reflecte astfel:
-   Stocul initial
-   Total intrari
-   Total iesiri
-   Stocul final
Prcatic este vorba de un template similar cu ceea ce foloseam in Ciel si din discutii ar fi folositor in contextul in care la generarea unui astfel de raport acesta arata imaginea completa in privinta miscarilor si stocului initial & final (intr-o anumita perioada) cu ajutor mai departe in verificarea tot in cadrul lunii / perioadei a receptiilor si vanzarilor totale (fireste folosind preturile de intrare a articolelor).
Va trimit mai jos un print-screen daca este de ajutor cu rugamintea daca se poate la un up-date viitor sa se adauge un astfel de raport la Rapoarte -> Stocuri.

Multumesc mult si astept feedback-ul dvs.

O saptamana cu spor.

Vali

Buna ziua,

Pentru urmatorul up-date va rog frumos dsca se poate descarca Jurnalul pentru vanzari si in format csv. Avem nevoie pentru diferite situatii interne, prelucrari etc.

Multumim anticipat.

O zi buna.

Vali

Buna ziua,

Multumim pentru noua versiune 8.0.0 am instalat-o chiar in ziua in care a fost disponibila, si multumesc pentru faptul ca s-a tinut cont de feedback-ul trimis in legatura cu anumite modificari de care avem nevoie.

Vin mai jos cu ceea ce am observat punctual ... mai mult chestiuni de gestiune:
1.   In antetul facturii client a aparut adresa web si adresa de e-mail adaugate la "Administrare" – multumim mult.
2.   S-a corectat eroarea survenita in momentul in care un articol a fost redenumit si apoi nu era gasit dupa numele nou in momentul in care se genera o factura client – acum este ok.
3.   In factura client descarcata in format pdf apare acum si codul produsului – super ok
-   Aici daca se poate pe viitor cand se genereaza factura client si se adauga un articol se deschide o noua fereastra "Adaugare articol stoc" primul camp editabil este "Denumire" unde introducem denumirea articolului facturat. Este posibil intr-o versiune viitoare sa fie editabil si campul "Cod" ? Adica in loc sa se introduca articolul dupa nume spre exemplu "Detergent de rufe Ariel manual haine albe ... " sa se introduca codul acestuia spre exemplu 3426 ... ar ajuta sa nu se mai tasteze 30 de caractere fata de 4 sau 5 cat ar putea sa fie codul produsului.
-   Tota aici dupa ce se adauga produsul dorit el apare in cuprinsul facturii ce este in curs de editare dar codul produsului nu apare ... el apare doar pe factura pdf. Practic daca observi in pdf faptul ca ai gresit produsul si iti dai seama dupa cod, trebuie sa te reintorci sa editezi factura. Daca acest cod ar fi vizibil si in fereastra de editare a facturii poate iti dai seama ca ai gresit inainte sa salvezi factura.
4.   Tot la facturi clienti s-a corectat "Vizualizare" -> "Bon descarcare gestiune" acum se descarca in mod correct pdf-ul
5.   La Raporate -> Stocuri -> Stoc momentan doua chestiuni:
a.   Informatia cum este afisata in pdf nu prea este ok sau mai bine spus numarul de caractere alocat pt fiecare coloana ... daca se poate verifica / compara cu versiunea anterioara.
b.   Tot aici s-a adaugat si Codul este ok apare in formatul pdf dar nu apare in csv ... va rog frumos daca se poate adauga si acolo pentru raportari si situatii pe care le facem in excel, editare etc ... chiar daca sunt bifate spre afisare Codul si EAN-ul produsului ele apar in fisierul pdf dar nu apar in csv.

Cam atat deocamdata de la mine.

O zi frumoasa.

Vali.

Buna ziua,

In legatura cu casa de marcat (noi avem modelul Datecs DP-150) postez aici avand in vedere ca este un topic specific pt CR.
-   Fizic am observat faptul ca aceasta casa de marcat are urmatoarele iesiri: RJ-45( LAN), RJ-11 (cred) (COM) si miniUSB. Pentru viteza, stabilitate, securitate etc. legatura cu casa de marcat pe care din iesirile de mai sus este recomandabil sa o fac ?
-   Eu am instalat Webgest-ul pe un system desktop dar il accesez prin lan de la un laptop. Casa de marcat se leaga de serverul linux unde este Webgest-ul sau de laptop ?
-   Dupa achizitia driever-ului de comunicare este nevoie de anumite setari in casa de marcat ?

Multumesc anticipat.

Valentin.

Buna ziua,

Din discutiile cu firma de contabilitate factura simplificata pt persoane fizice listate prin casa de marcat ne ajuta in urmatorul context: noi vindem on-line 100% iar decontarea cu clientii se face prin intermediul partenerilor marketplace (eMag, CEL.ro) sau prin intermediul firmelor de curierat (Fan Couier, Cargus, etc) cu totii avem contractual spitulat faptul ca pot incasa banii ramburs in numele nostru si apoi sa-i transfere prin OP catre noi.

Din ceea ce stiu un bon fiscal nu contine informatii la nivel de clinet (Nume firma & CUI / Nume persoana fizica) vs. factura simplificata.
Lunand ca exemplu situatia actuala daca avem intr-o zi 100 de comenzi listam 100 de facturi fiscale in Webgest. Avand in vedere faptul ca partea de contabilitate este externalizata, firma de contabilitate la randul ei opereaza in alt program de contabilitate cele 100 de facturi clienti rezultand 100 de conturi clienti analitice. Decontarea cu clientii se face prin intermediul situatiilor transmise de catre marketplace-uri (eMag, CEL.ro) si curieri situatii ce contin desfasuratoare in care apar nominal firmele sau persoanele fizice de la care s-au incasat banii in numele nostru, si transferate catre noi cumulat lunar sau bilunar prin OP.

In cazul in care am putea lista & descarca pdf prin casa de marcat factura simplificata firma de contabilitate nu ar mai fi nevoita sa opereze 100 de facturi clienti ci o singura operatie pe baza Z-ului de la final de zi rezultand astfel o reducere enorma de timp de munca in privinta operarii contabile.

Factura simplificata este nevoie si in format electronic deaoerece trebuie transmisa catre client prin e-mail sau incarcata in contul acestuia de utilizator in diferitele platforme on-line (eMag, CEL.RO site propriu etc ...)
Nu stiu daca am descris explicit situatia deoarece eu nu sunt contabil si cum am spus vad mai mult partea de gestiune, dar speta poate fi aprofundata cu un specialist contabil.

Va trimit si un exemplu de factura simplificata Dedeman, clientul persoana juridica este identificat cu nume si CIF, probabil este un soft dedicat si specific activitatii Dedeman avand in vedere ca apare in partea de jos si bonul fiscal, banii incasandu-se la casa.

Noi am avem nevoie doar de factura simplificata.
Va rog frumos daca puteti sa aveti in vedere subiectul ... stiu ca dezvoltarea si intretinerea unui soft este un lucru ce necesita cunostinte, effort, timp etc dar poate in viitor va ajuta si pe altii.

Multumesc anticipat.

Valentin

Buna ziua,

Detinem o casa de marcat Datecs DP-150 cumparata in data de 12 Noiembrie 2018.

Am avut o discutie mai veche dar nu mai tin exact minte ... va rog frumos sa-mi spuneti ce soft mai este nevoie sa cumpar pentru a folosi aceasta casa de marcat pe post de imprimanta fiscala sa pot printa bonuri fisacale, facturi simplificate din Webgest (eventual link catre softul respectiv).

Bonurile fiscale din Webgest si facturile simplificate pot fi descarcate si in format pdf astel incat sa le putem trimite si in format electronic ?

Multumesc anticipat.

Valentin.

Buna ziua,

Cand am importat lista de produse din Ciel abia acum am observat faptul ca 2 produse au denumirea asemanatoare astfel incat in Webgest la Clienti -> Facturi -> Stoc in momentul in care adaug o factura client si introduc denumirea produsului Webgest returneaza 2 articole asemanatoare ca si denumire dar diferite in privinta codului.

M-am dus la Administrare -> Cataloage / Parteneri -> Cataloage Produse -> Listare -> Afiseaza (toate) am identificat Codul care trebuia schimbat ca si denumire, apoi m-am dus pe produs -> Editeaza si am schimbat denumirea produsului.

Am exportat catalogul in csv/xlsx si am observat ca dumirea produsului a fost schimbata correct.

Totusi cand reiau procesul de adaugare factura client, si la Denumire produs si introc noua denumire a produsului (correct modificata in catalog) produsul nu este gasit.

Care ar fi cauza ?

Multumesc anticipat.

Valentin

A ... va rog sa nu-mi recomandati sa schimb firma de contabilitate  ... deocamdata 

Multumesc.

Valentin.